やるべきことに優先順位をつける

こんにちは、一生と言います。

今回ご紹介する章は、

です。

あなたは効率化と聞くとどんなことを思い浮かべますか?

私と同じで、主に時間管理をメインに思い浮かびませんか?

このように

効率化 = 時間短縮

と考える人が多いです。

しかし、時間を短くすることだけが、効率化ではありません。

それではよろしくお願いします。

---

優先順位にそった目標設定

あなたは「何かをしている」ことに満足していませんか?

私のように、ただ行なっていることに満足していてはいけません。

効率化を求めるのは、

最終的に達成したい目標がある

からです。

しかし、多くの人は、

大切な目標をかなえるための活動にほとんど時間を使うことができない

出典：「ハーバード式「超」効率仕事術」より

のです。

誰でも、目標達成のために「やるべきこと」を洗い出してはいます。

しかし、その全てをやろうとして全てが

ただやってるだけ

になってしまうことがあります。

大事なのは、

洗い出した「やるべきこと」に優先順位をつけること

です。

そして、その優先順位と今の自分の時間配分があっているかを確認しましょう。

優先すべきことがあるのに、あまり時間が使えていない

ということもあります。

終点から始める

例えば、上司から「〇〇について調べてきて」と言われたら、あなたはどうしますか?

〇〇について、ネットで片っ端から調べる人多いと思います。

しかしそれでは、

報告する時にできるとは、調べたこと要約

ですよね。

その中に、上司が知りたいことがなかったらどうなるでしょう。

知りたいことがその中になければ、評価してもらえません。

調べる前に、〇〇の何について知りたいかを知る必要があったのです。

つまり、

終点から始める

出典：「ハーバード式「超」効率仕事術」より

ことが効率化につながるということです。

最初に必要な条件などを結論から抜き出しましょう。

先に条件を狭めることができるほど、

労力を節約できる

のです。

全てのことに完璧を求めない

仕事の中には、

時間がかかっても完璧を求めるものと完璧でなくてもスピードを求めるもの

があります。

このスピードを求めるものに対して、

完璧を求めてしまい時間がかかってしまう

ことをどう思いますか?

より早いことを求めているのであれば、それは良いことではないですよね。

つまり、

優先度の高いことにより多くの時間を割くことができるように、

「雑事に手間をかけない」

出典：「ハーバード式「超」効率仕事術」より

ことが必要です。

そのためにも、やるべき仕事が

どこまで完璧を求められているのかを先に知る

必要があります。

まとめ

今回は、

「効率化に大切な三つの考え方」

についての本を紹介させていただきました。

ポイントは、

• 優先順位をつける
• まずは終点に目を向ける
• 全ての完璧を求めない

の3つです。

まとめると、

優先順位の高いものにたくさん時間を配分する

ということです。

そのためにも、先に知っておくべきことを見つけましょう。

この本では、他に

「個人のスキル向上法」や「日々の生産性向上法」

についてなどが書かれています。

本書では、

時間管理は生産性の大切な要素だが、全てではない

出典：「ハーバード式「超」効率仕事術」より

と書かれています。

その他に、

• キャリアの目標設定
• 文章術などのスキルの向上

なども効率化には必要です。

この記事を読んで興味を持った方は、ぜひ読んでみてください。

ここまで読んでいただき、ありがとうございました。