締切=提出日ではない
こんにちは、一生と言います。
今回ご紹介する章は、
鬼頭政人さんの
「「仕事速いね!」と言わせるコツ50」
第1章：なぜ「仕事が遅くなる」のか?
です。
仕事速いね!と周りに言われたことありますか?
私は、あります。
しかし、私の場合はただ速いだけです。
ビジネスにおいて、
仕事が速くできることは一つの長所
になります。
そのため、
もっと仕事を速くできるようになりたい
と考えている人は多いです。
しかし、速くなりたいけどできない人には、
どうすれば速くできるようになるのかがわからない
という人もいます。
私の場合は、細かい作業を速くやる方法がわかりません。
丁寧さを求められた場合、途端に人より遅くなります。
どうすれば速くなるかわからないまま続けるよりも、一度遅い理由を考えてみましょう。
この章では、
仕事が遅くなる理由
について書かれています。
遅くなる理由は人それぞれでしょう。
しかし、自分にとっての理由が見つかればあとは対策を考えるだけです。
なので、一度立ち止まって、原因を考えてみましょう。
それではよろしくお願いします。
こんな人にオススメ!!
- 仕事が人より遅いと悩んでいる人
- 普段は早いけれども極端に遅くなる分野がある人
「速さと質」のバランスを考えていない
仕事が速くできない理由の一つに、
正確さを重要視しすぎている
ということがあります。
誰でも理想は、
速くて正確
です。
しかし仕事には、
速さ < 正確さ
速さ > 正確さ
どちらもあります。
つまり、
- 大雑把でも良いから速く
- 遅くても良いから正確に
という仕事があるということです。
大事なのは、
速さと正確さとのバランス
出典：「「仕事速いね!」と言われせるコツ50」より
です。
つまり、今からやる仕事が、
速さ > 正確さ
速さ = 正確さ
速さ < 正確さ
どれになるのかを見極めることが大事なのです。
急ぎの仕事なのに、正確さを重要視しすぎていませんか?
速さと正確さの両方ができる人は問題ないですが、
そのような人はこの記事にたどり着いていない
でしょう。
なのでまずは、
速さと正確さのどちらを重視するか
から考えましょう。
「〆切 = 提出日」と考えている
よく、〆切の日ギリギリに仕事を終わらせて提出する人がいます。
それでは、
仕事が速いと言われることはない
です。
大事なのは、
「言われた期日に出す」のは遅い
出典：「「仕事速いね!」と言われせるコツ50」より
ということです。
間に合っているのだから良いじゃないか!
と思われる人もいるかもしれません。
しかし、
期日に間に合うのは当たり前
のことです。
そして、期日ギリギリに提出しては間に合っていません。
なぜなら、提出して終わりではないからです。
その後に、上司のチェックがあり、修正をする必要があるからです。
自分が一番上でない以上、
上司の仕事は決断することであり、部下の仕事はその判断材料を集めること
出典：「「仕事速いね!」と言われせるコツ50」より
です。
言われる前に直そうと思っても、全て埋め切るのは難しいですよね。
つまり、
見落としがあるのはある程度「仕方がないこと」と割り切って、
チェックに回した方がいい
出典：「「仕事速いね!」と言われせるコツ50」より
ということです。
なので、速く提出してどこを直すべきか聞きましょう。
人と比べすぎている
仕事が速くできないと考えている人に
人と比べて仕事が速くできない
と考えてしまう人がいます。
確かに速さを比べるとき、
他の誰かと比べた方が、わかりやすいです。
しかし、
人との差はすぐに埋められるものではない
のです。
差があることをポジティブに考えられて、もっと頑張ろうと思えている時はいいです。
しかしそのうちに、
なかなか差が縮まらずもう嫌だ
と考えるようになってしまってはいけません。
なので、まずは比べる相手を変えましょう。
比べる相手は、
自分
です。
自分の中で、少し高めの目標を立てましょう。
それがクリアできると、
達成感・充実感から「この喜びをもっと感じたい」とやる気がわいてきます.
出典：「「仕事速いね!」と言われせるコツ50」より
やる気がわけば続けられます。
そして、少しずつ速くなっていきましょう。
まとめ
今回は、
仕事が遅くなる理由
についての本を紹介させていただきました。
誰でも仕事を速くできるようになりたいと考えます。
しかし、ただやっていても速くならない時もあります。
その時は、まず
仕事が遅くなる理由
を見つけましょう。
この記事では、
- 速さと質のバランスが考えられない
- 締切日 = 提出日と考えてしまっている
- 人と比べすぎている
の3つをあげています。
人により理由は様々です。
そのため、この3つが理由の全てではありません。
しかし、理由がわかることで、対策を考えることができるのです。
なかなか速くできないのなら、1度止まってできない理由から考えてみましょう。
本は、人の知識の宝庫です。
一冊の本を全て取り入れるのは大変です。
そのため、何か一つでも自分に取り入れてみましょう。
それだけで、自分の成長が見え、とても楽しいですよ。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
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