モノやデータの整理からしよう
こんにちは、一生と言います。
今回ご紹介する章は、
です。
はじめに
セキュリティ対策
これは会社の大きい小さい関係なく必要なことです。
自社の情報は必ず守らなければいけません。
しかし、
- 自社はまだ小さい会社だからそこまで必要ないだろう
- セキュリティ対策にまでお金をかけられない
と考えていませんか?
確かに大企業が行なっているようなガチガチのセキュリティ対策はお金もかかりますし、そこまでする必要はないかもしれません。
でも、どんなに小さくても守らなければいけない情報はあります。
一緒に働いている人の情報は大事ですよね。
そのため、
お金をかけなくてもできるセキュリティ対策をする
ようにしましょう。
この章では、
小さな企業ができるお金のかからないセキュリティ対策
について書かれています。
お金をかけなくてもできることはあります。
まずはそこから学びましょう。
それではよろしくお願いします。
こんな人にオススメ!!
- 小さい会社だから関係ないと思っている人
- お金をかけなくてもできるセキュリティ対策はないか探している人
- 自社のセキュリティ対策に不安がある人
仕事で使用しているものの整理をしよう
まず最初にするセキュリティ対策は、
社員が何をどう使っているかを調べる
出典：「小さな偉業がすぐにできるセキュリティ[入門]」より
ということです。
仕事となると、
USBメモリ
スマホのカメラ
書類
など使用するものはたくさんあります。
まずはみんなで何をどのように使っているか調査しましょう。
スマホの中身を見せるという事ではありません。
どんなことに使っているかを調べましょう。
ここで調査するのは、
- 会社のものか個人ものか
- どんなときに使用しているのか
- 何かなくなったものや壊れているものはないか
などです。
USBメモリなどやスマホは個人で持っている人もたくさんいます。
しかし、仕事で使う以上その情報が外に出る可能性を極力減らさないといけません。
そのためにも、
会社ものを準備して外に持ち出さなくて良い
ようにしましょう。
まずは使用するものの確認からですね。
仕事で使うデータの整理をしよう
使っているものの次は
データの整理
です。
どんなに小さい会社でもパソコンを使う会社が大多数ですよね。
つまり、
そのパソコン内に会社の情報が入っている
ということです。
しかしその情報には、
大事な情報
今行っている仕事の内容など
もう必要のない情報
期限の過ぎた書類など
がどちらも存在していると思います。
いつか使えるだろうと思って
ずっと残していませんか?
それらの整理をしましょう
- 必要なものは置くべき場所へ置く
- 不要なものは処分する
などして管理しやすいようにしましょう。
パソコン内のデータは形になっていないため、
つい残してしまいがち・考えずにその場に置きがち
です。
デスクトップ画面に
フォルダがいっぱいになっていませんか?
まずはそこから整理しましょう。
パソコンの中身も自分の部屋や机と同じです。
どこに何があるか
がわかっていれば探す手間もなくなります。
その分、管理も楽になりますね。
そのため、
パソコン内にあるファイルやアプリなどが必要か不要かをみんなで整理する
ようにしましょう。
整理にはバックアップも忘れずに!
アンチマルウェアで守ってもらおう
ここまででモノやデータの整理が終わりました。
あとは、パソコン内の
マルウェア対策をする
出典：「小さな偉業がすぐにできるセキュリティ[入門]」より
ようにしましょう。
それってお金かかるんじゃないの?
と思いましたか?
ご安心ください
お金をかけなくてもできることはあります
まず一番大事なことは
OSやアプリのアップデート
です。
セキュリティの話になると脆弱性という言葉を聞くことがあると思います。
脆弱性とは、
そのOSやアプリの穴となる部分
のことです。
その穴を攻撃者が見るけるとそこから攻撃をしてくることになります。
しかし、この脆弱性というものは発見できなければ穴にはならないのです。
問題があるとわかって脆弱性となるのです。
そのため、穴があるとわかればMicrosoftやAppleなど作った側が穴を埋めるようにしてくれます。
その穴を埋める作業がアップデートです。
つまり、
アップデートデータがあるのにアップデートしていなければ穴は開いたまま
ということです。
そのため、パソコンのOSや必要なアプリにアップデートデータがあるならアップデートしましょう。
これは無料でできますよね。
また、すでにサービスの終了したアプリなどを使用していたなら、
代わりになるアプリを探す
ようにしましょう。
サービスが終了している = もうアップデートはない
ということです。
新しい穴は開けっぱなしです。
このアプリすごく使いやすい!
慣れたアプリの方がいい!
というのもわかります。
しかし、セキュリティの観点から見ると代わりになるアプリを探す方が安全です。
また、無料のアンチマルウェアを入れてできる限りの対策をしましょう。
Windowsなら最初から
Defenderというアプリが入っていますね。
終わりに
今回は、
小さな企業ができるお金のかからないセキュリティ対策
についての章を紹介させていただきました。
セキュリティ対策ってどうしてもお金がかかるものと思っていませんか?
そのため、
自社は大きくないからやらなくていいだろう
お金がかかるからできない
と考えてしまう人もいると思います。
しかし、
- 仕事で使用しているモノの整理
- 仕事で使うデータの整理
- アンチマルウェアを入れる
このようにお金をかけなくてもできることはあります。
モノやデータの整理は小さな会社だからこそ
やりやすい事でもあります。
めんどくさがらずできることから始めましょう。
この本では、他に
「手間をかけずにできる対策」や「知っておくべきこと」
についてなどが書かれています。
この記事を読んで興味を持った方は、ぜひ読んでみてください。
奥付
本は、人の知識の宝庫です。
一冊の本を全て取り入れるのは大変です。
そのため、何か一つでも自分に取り入れてみましょう。
それだけで、自分の成長が見え、とても楽しいですよ。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
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