まずは一部から効率化を実感してみよう
こんにちは、一生と言います。
今回ご紹介する章は、
(株)OJTソリューションズさんの
「トヨタの片づけ」
第4章：トヨタ流片付けが「習慣化」する方法
です。
あなたは、机の上を片づけられていますか?
私の机は、以前に比べるとものが減りました。
しかし、気づくとすぐに物が増えてしまいます。
以前、私は
整理整頓から気づく力を手に入れよう
という内容の記事を書かせていただきました。
こちらです。
それからは、なるべくきれいを保つように心がけています。
しかし、物が溢れてきた時にやっと気づいているという状態です。
机の上を綺麗に保っていることは、仕事の効率などにも影響します。
そのため、気づいた時はなるべく綺麗にしようとします。
しかし、その状態を毎日保つのは難しいです。
仕事があるとどうしても後回しになってしまいますよね。
なので、片付けを習慣化しましょう。
この章では、その習慣化するための方法が書かれています。
- 書類を探すのに10分ほどかかる
- 使っていない道具が常に置かれている
このような人は、ぜひ一緒にその方法を学び、常に綺麗な机になるようにしましょう。
習慣化できれば、綺麗を保つのもきっと難しくないです。
それではよろしくお願いします。
こんな人にオススメ!!
- 机の上を綺麗にしているのに、またもので溢れてしまう人
- 効率を重視している人
「時間」を作る
机がきれいなら仕事も効率よくできる。
なので、
清掃する時間をつくって、
定期的にデスクまわりやパソコンの中身を片づけましょう。
出典：「トヨタの片づけ」より
少しの時間でも、毎日清掃する時間を作れば、少しづつ机の周りもきれいになっていきます。
本当は、会社としてそのような時間を設けてもらいたいですよね。
しかし、そんな良い会社ばかりではないでしょう。
なので、自分で5分ほどでも清掃する時間を作りましょう。
その時間がもったいない、なんて言わずに続けていきましょう。
続けていくことこそが、”習慣化”に繋がります。
そしてその習慣がつけば、常に机の上がきれいを保つことができ、仕事も効率的にできるようになります。
「そもそもそうじをしなくて済むしくみ」作り
そうじを習慣化する目的はなんですか?
毎日そうじすること?
違いますよね。
目的は、
常に周りをきれいにすること
です。
つまり、常にきれいが保たれていれば、そうじをする必要はないのです。
なので、
「そうじしないで済む」のが理想
出典：「トヨタの片づけ」より
です。
そのための、仕組み作りを考えてみましょう。
シュレッダーのゴミ出し
シュレッダーからゴミを出すとき、どうしても紙クズが床に少し落ちてしまいます。
なので、落ちない方法を考える。
それができれば、落ちたゴミをそうじしないで済む。
その仕組みは、うまくできている人に聞きましょう。
自分一人で色々と試行錯誤するのではなく、まずできている人を探して、その方法を聞くのが一番です。
きれいを保つ一番の方法は、全く汚れないことです。
清掃=そうじと考えるのではなく、
「そもそもそうじをしなくて済む仕しくみ」を考えることも、掃除のひとつ
出典：「トヨタの片づけ」より
です。
効率化を実感する
「片づけると楽になる」ということを実感すると、人は片づけを習慣化しやすくなる
出典：「トヨタの片づけ」より
継続するには、「やってよかった」と思うことが一番ですよね。
よかったことは続けたいと思えます。
なので、最初は一気にきれいにしようとせず、一部分づつ掃除していきましょう。
その一部分によって、時間短縮を経験でいきたら、他の箇所もやろうと思うことができます。
一気に全部をきれいにしようとすると、どこから手をつけていいかわからなくもなり、何もできないですよね。
一部分からそうじする目的は、
きれいにすることで得られる効率化を実感すること
です。
まずは、効率化に繋がりそうな1箇所のみからきれいにしてみましょう。
まとめ
今回は、「そうじの習慣化」ついての本を紹介させていただきました。
机周りがきれいなことは、仕事のやりやすさに直接関係します。
どんなに大きな机を使っていても、
モノで溢れていては仕事もしづらいですよね。
そのため、机をきれいにしようと考える人は多いですが、それが習慣化できていないため、またモノで溢れてしまうなんて経験したことあると思います。
なので、そうじの習慣化を目的にしましょう。
そのためにも、
- そうじの時間を作る
- そもそもそうじしなくて良い仕組みを考える
- 効率化を実感する
ことから始めましょう。
習慣化で入れば、きれいを保てます。
きれいを保つことがでいれば、常に良い環境で仕事ができるのです。
この本では、他に「ムダを減らす整理術」や「仕事を効率化させる整頓術」についてなどが書かれています。
この記事を読んで興味を持った方は、ぜひ読んでみてください。
ここまで読んでいただき、ありがとうございました。
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